Occupational Licenses

The Occupational License is a tax imposed for the privilege of doing business in the County. Anyone providing merchandise, entertainment or service directly or indirectly to the public, even through a one-person company or home-based occupation, must obtain a license to operate.

Occupational license taxes vary depending on the nature of business. The number of employees, equipment and seating capacity are a few variables that factor into the cost of the license. A license is required for each place of business and for each separate classification at the same location. Licenses are transferable when there is a change of ownership, business location or trade name.
A personal license is not transferable to another individual. Before a County License is issued, a business must meet all conditions required. No Occupational License will be issued unless the Social Security Number or Employee Identification Number is provided by the person to be licensed.
Occupational Licenses are issued for one year beginning October 1 and expiring on September 30 of each year. Licenses not renewed by September 30 become delinquent and subject to a penalty of 10% for the month of October and an additional 5% for each month of delinquency thereafter, provided that the penalty does not exceed 25% of the occupational license tax.

Failure to pay the tax when due will result in the following:
A. Tax Collector’s warrant addressed to the Director of Public Safety Department commanding him to levy and sell any Real or Personal Property of the person liable (Section 8A-181 of Miami-Dade County Code).
B. Civil citation with penalty in the amount of $100.00 plus $100.00 per day after 20 days, to a maximum of $2,000.00. This may result in a lien to your Real or Personal Property as provided by Section 8cc of the Miami- Dade County Code.
- and/or -
C. F.S. 205.053(3) provides for an additional penalty of up to $250.00 if your license remains unpaid for 150 days after the initial notice of tax due.
The mailing of the Occupational License renewal applications is a courtesy reminder. It is the licensee’s responsibility to renew before the expiration date to avoid penalties (Sec.8A-175).
In addition to the collection of the Miami-Dade County Occupational License Tax, the Tax Collector collects the Unincorporated Municipal Tax; therefore, if a business is located in the unincorporated area, both taxes must be paid (Sec. 8A-171 and Sec.8A-224).

Fictitious Name / Corporation
A business using a fictitious name must submit a copy of the current Certificate of Registration; those using a corporate name must submit a copy of the corporation current Certificate of Status from the State of Florida.
Florida Department of State: (850) 488-9000.

Certificate of Use
If your business is located in the unincorporated area of Miami- Dade County, you are required to obtain a Certificate of Use and Occupancy in addition to the Occupational License. For further information, please contact:
Planning & Zoning Department
Zoning Permit Section
11805 Coral Way
Miami, Florida. 33175
(786) 315-2666

City Licenses
If your business is located within a municipality, you are required to obtain a city license in addition to a Miami-Dade County Occupational License. Contact the respective city for information before applying for the County License.

Restricted Business License
If you plan to conduct business from your home, you must check with the Zoning Department of the City or the County where you reside. You may not be allowed to conduct business in an area that is zoned residential. Miami-Dade County Code 8A.178.1
After obtaining the certificate of use to operate from your home, you must obtain the County Occupational License.

State Regulated Professionals and Businesses
Professionals and businesses, such as physicians, engineers, real estate firms, mortgage brokers, restaurants, etc., must submit current State Certificates when applying for a new Occupational License. State information: (305) 377-5000.
All businesses dealing with food must have a permit from the Hotel and Restaurant Commission, State Agriculture Department or the State Health Department. State information: (305) 377-5000.

Building Contractors
To obtain a new or renewal Occupational License, a Building Contractor must submit:
Current local Certificate of Competency, issued by the Office of Building Code Compliance. At 140 W. Flagler Street. #1603, (305) 375-2901.
- or -
Current State Certificate, issued by the State Construction Industry Board, (850) 487-1395.

Peddlers / Street Vendors
Street vendors must continue to move and stop only when requested by a customer, and must observe 500 ft. away from schools and parks. This includes Lunch and/or Ice cream trucks and carts. No BBQ or cooking is permitted, nor the use of tables and/or chairs (Sec. 21-27.1 and 33-243).
Requirements:

Miami-Dade County Occupational License	(305) 270-4949
State of Fl. Sales Tax #	(305) 470-5001
Hotel and Restaurants Commission for prepared food inspections	(850) 487-1395
Agriculture Department Consumer Services, inspection of ice cream carts and prepackaged food	(305) 470-6900
Agriculture Department Certificate (Plant Industry), if potted plants are sold	(305) 252-4360

All mobile vendors, operating within a municipality, must have a city license in addition to the Miami-Dade County Occupational License. You must comply with city regulations at all times.

Exemptions
All permanently disabled persons physically incapable of manual labor, widows with minor dependents and persons sixty-five (65) years of age or older, residents of Miami-Dade County who use their own capital (not in excess of $1,000.00) and not more than one employee, or helper, can engage in business without being required to pay the license tax. Proof of residency is required (Sec.8A-184).
Disabled veterans, or their unremarried spouses who are permanent resident electors of the State of Florida and show proof of their disability compensation from the Federal Government, shall receive a $50.00 exemption on any license tax due. Their businesses must be carried on mainly through their personal efforts. (Sec.8A-184).
Exempt from Occupational License are (Sec.8A-173):

Religious Institutions
Educational Institutions
Charitable Non-Profit Institutions

Additional Information
The Occupational License must be displayed conspicuously at your place of business and in such a manner as to be open to the view of the public and subject to inspection by all duly authorized officers of the county.
The Occupational License office must be notified in writing regarding any changes to the following: business name or ownership, location, number of employees, equipment, machines or any other contingency.
Should you cease doing business, return the license to the Occupational License office so your name may be removed from the file.
Any business that sells or deals in alcohol / tobacco must obtain a certificate from the Division of Alcoholic Beverages and Tobacco at (305) 470-6787.
Commercial establishments must call the Solid Waste Dept. at (305) 594-1620 for Solid Waste Collection services.
Business owners are required to pay tangible personal property tax. For information, call 305-375-5465.
Owners of restaurants and/or transient rental properties are required to contact the Tourist Development Tax Section at 305-375-5550.
Refer to your license number whenever you contact the Occupational License office. For further information, please contact:

Miami-Dade County Occupational License
140 West Flagler Street, Room 1407
Miami, Florida 33130
Telephone # (305) 270-4949
Fax # (305) 372-6368
- or -
South Dade Government Center
10710 SW 211 Street # 104
Miami, Florida 33189
Hours for both offices: 8:00 A.M. - 4:30 P.M. Monday through Friday (excluding holidays)

Please know that the material is intended for general information purposes only. While it is current at the time of publication, changes to the County Code or State Law may invalidate some of this information. In the event of a conflict between this guide and the Code, the Code prevails. Not all possible applications of the tax and license requirements are discussed. For clarification of your individual circumstances, please call the Occupational License Office.

HAITI ET LA FLORIDE : LES NOUVELLES URGENCES A GERER

par Adyjeangardy

Depuis des siecles Haiti et la Floride, par leur appartenance à la région Caraibe, partagent les mêmes courants migratoires. Il n'est pas surprenant que la Floride en 2004 ou vivent plus de 500.000 haitiens ait été appelée à fournir à Haiti un nouveau Premier Ministre. Il devait sortir soit de North Miami ou de Boca Raton. Finalement les deux comtés ont décidé de se mettre ensemble , de repartir ensemble vers Haiti pour contribuer au relevement d'un pays essouflé. Depuis que l'avion a atteri sur l'aeroport Toussaint Louverture, les boites à papier ont été déballées, et il ne reste maintenant qu'à trouver entre Haiti et la Floride, les nouvelles urgences à gérer.

Le Gouverneur de la Floride Bob Graham en 1981 disait que "si la Floride était indépendante comme Haiti , elle serait la 16e puissance économique du monde moderne mais qu'elle se contente d'etre le 5e Etat le plus puissant du continent américain, ce qui lui offre la possibilité d'assister ses soeurs des Caraibes, particulièrement Haiti"

Le Gouverneur Jebb Bush m'a dit récemment la même chose :"la Floride a un devoir vis à vis d'Haiti,et celui d'Haiti envers la Floride demeure : la solidarité ! Solidarité pour le développement de la démocratie, seule capable d'aider une nation indépendante à se developper économiquement ou à se moderniser!"

En Mai 1995 et en Juin 1996 le Gouverneur de Floride Lawton Chiles en visite en Haiti déplorait face aux opportunités offertes par la Floride, le manque d'initiatives haitiennes. Pour aider les haitiens à découvrir les "opportunités financières et industrielles" de la Floride, Lawton Chiles fit dépenser plus de 167.000 dollars par le Département des Affaires Communautaires en missions de bonne volonté en Haiti et auprès de la communauté haitienne de Floride.Si la Floride n'a pas vu débarquer les plus brillants de nos entrepreneurs, mais des sans logis et des sans emploi à la recherche des miettes miraculeuses du systeme, elle a découvert à son tour soudainement dès le début du nouveau millénaire une agressivité politique de notre diaspora , à la conquête des postes électifs : députés, maires, commissionnaires, juges etc. Et ils sont nombreux ! La Floride est le seul Etat au monde où il y a autant d'officiels haitiens à des postes si élevés!

Maintenant il faut gérer cette force. Commencer par identifier ce que la Floride peut offrir à Haiti et ce que Haiti peut réussir en Floride. Les ressouces naturelles des deux pays sont quasiment les mêmes : les agrumes ( deux tiers de la production des Etats-Unis), les légumes, le mais, l'élevage sylvicole, l'élevage bovin, la pêche, la canne à sucre, les pastèques avec une industrie florissante au Sunshine State et une médiocrité insultante en Haiti au pays de Saint Soleil. Les ressources minérales de la Floride ( phosphalte, pétrole, gaz naturel ) son industrie touristique (35 millions de visiteurs par an) constituent également une force désormais incontournables. La Floride depuis 10 ans est notamment leader mondial dans l'industrie de l'armement.

Armement et défense, équipements electroniques, matières plastiques, productions pharmaceutiques, papeterie, textiles, recherches scientifiques , banques, finance, haute technologie, import-export, lutte contre la drogue, tout désormais semble passer par la Floride. Pour un jeune universitaire de la Faculté des Sciences, découvrir le Centre Spatial de Cap Carnaveral serait une aubaine. Il y a tant à voir : les stations balnéaires de West Palm Beach, les centres de loisirs de Disney World, les parcs d'Everglades, de Tortuga, les sites historiques de Fort Matanza ou de Castillo de Marcos etc. Pres de 40% de la population de Floride sont des immigrés, et la course vers le pouvoir semble se partager maintenant entre cubains et haitiens, qui chaque jour surveillent les Elections pour faire ciculer les noms de leurs candidats et leurs photos avec de larges sourires.

27e Etat de l'Union depuis 1845, la Floride qui a aboli l'esclavage et accordé le droit de vote aux noirs depuis 1868 est un singulier pays de pres de 15 millions de personnes que la forte croissance économique positionne aujourd'hui comme centre névralgique des Amériques. Haiti a intéret à y rechercher ses intérets. Nous sommes plus proche d'elle que l'Union Européenne qui en 2004 tente de constituer le premier investisseur étranger avec 55% des investissements non américains en Floride. Monter une compagnie en Floride n'est pas la mer à boire. Haiti devrait étudier comment y investir et s'y imposer. La présence de la Banque Nationale de la République d'Haiti au downtown de Miami est devenu une nécessité. En Floride plus de 100 banques internationales se font des affaires juteuses.Un réseau dense de Chambres de Commece, de World Trade Centers et d'organismes commerciaux divers ont planté leurs tentes en Floride. Il ne manque sur place jusqu'à présent que la Chambre de Commerce et d'Industrie d'Haiti. Nous restons enfermés sur notre bout d'ile et nos bouts d'ignorance. Or nous avons tort de considérer la Floride, située géographiquement au coeur d'un marché de 750 millions de consommateurs (des Amériques et des Caraibes) comme un unique réservoir ou "envoyer" des réfugiés.

Les ports et aéroports de Floride ,si nous savons ce que nous voulons peuvent nous aider à nous moderniser et augmenter leurs liaisons avec Haiti,et éliminer peu à peu pour la grande industrie douanière ou aéronautique les petits commerces underground (cuisses de poulets, déchets d'habits à la Goodwill, voitures déglinguées et autres pèpès ramassés dans des poubelles pour être vendus à Port-au-Prince! La Floride carrefour logistique entre l'Amérique du Nord et l'Amérique du Sud, centre financier régional, et centre politique interaméricain représente un marché sûr pour nous autres haitiens où nous pouvons y établir des filiales de nos entreprises publiques et privées, en bénéficiant des infrastructures de nature à favoriser la croissance interne de l'économie haitienne, à la redynamiser. Les haitiens sont partout en Floride, non seulement à Miami ou l'économie l'an dernier a été peu stable à cause de la saisonnalité des ventes, mais aussi dans les régions les plus attractives produisant croissance et ex-croissance (Orlando,Tampa, Jacksonville, Space Coast etc).

Les nouvelles urgences à gérer se circonscrivent donc autour des secteurs porteurs, des industries de pointe, la haute technologie, les télécommunications, les infrastructures routières, le traitement des eaux, l' élimination des détritus sans oublier les opportunités permanentes dans les domaines socio-économiques ( que ce soit pour l'exportation des équipements de tout un hopital à la formation pointue ) ou la gestion de projets conjoints. Pendant mes récents contacts en Floride, plusieurs officiels m'ont dit qu'ils sont prèts à faire des dons à Haiti dans le cadre des sisters-city dans des domaines variés (lutte contre le désastre par exemple) ou faire venir d'Haiti 10.000 haitiens pour un travail saisonnier. La Floride reste ouverte à une Haiti qui depuis longtemps s'est barricadée derrière ses cocotiers. Haiti peut conquérir la Floride et commencer par y faire changer notre image à condition qu'elle étudie bien ses plans. La Dominicanie sur ce chapitre est en avance de plusieurs kilomètres sur nous. Nous devons nous remettre au travail. Nous aurions du commencer depuis hier. Demain c'est déja aujourd'hui...

Adyjeangardy